7 BI software pour améliorer votre flux de travail

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Les BI software sont utilisés dans de nombreux contextes professionnels pour vous aider à organiser et à présenter les données de manière claire et concise. Vous pouvez choisir parmi différentes options logicielles pour filtrer et organiser vos données ou les adapter à vos besoins.

Découvrez ce qu'est un logiciel de veille stratégique, comment il peut vous aider et où vous pouvez en apprendre davantage à ce sujet.

Qu'est-ce qu'un BI software ?

Un BI software, ou business intelligence (BI), est un outil qui vous permet de collecter et d'organiser des données afin de les présenter d'une manière facile à comprendre. Vous pouvez utiliser différentes options logicielles pour répondre aux besoins de votre organisation en matière de collecte, d'analyse et de visualisation des données afin d'obtenir une vue d'ensemble d'un problème.

Essayez un logiciel de veille stratégique pour visualiser les mesures de performance pour les différents sites de votre organisation, tels que les magasins de détail ou les installations de production. Vous pouvez également examiner les caractéristiques de vos clients afin de trouver des solutions plus ciblées pour le marketing. Les logiciels de veille stratégique sont également utilisés dans des contextes non commerciaux, tels que l'éducation ou les opérations gouvernementales, afin d'identifier les problèmes ou de revoir les politiques dans le secteur public.

Quels sont les avantages et les inconvénients des BI software ?

Les BI software constituent un moyen complet de mieux comprendre les données et une bonne option dans votre boîte à outils pour trouver des solutions aux questions posées par votre entreprise ou votre organisation. Il présente à la fois des avantages et des inconvénients potentiels. Voyons comment les logiciels de veille stratégique peuvent vous aider et ce à quoi il faut faire attention.

Avantages

Voici quelques-unes des caractéristiques des logiciels de veille stratégique qui peuvent vous être utiles.

• Exploration de données : Les logiciels de business intelligence collectent des données à partir d'une variété d'entrées et les organisent dans un endroit central pour les rendre plus faciles à comprendre. Il peut analyser les données, les intégrer à partir de différentes sources et créer une vue plus complète d'une question que vous étudiez grâce à des modèles, des tendances et des analyses.

• Visualisation des données : La visualisation des données vous permet de créer des graphiques, des diagrammes, des cartes ou d'autres formes de graphiques faciles à comprendre et accessibles afin de mieux analyser les problèmes. Elle peut aider les utilisateurs à voir les données et à interagir avec elles afin de mieux comprendre les problèmes et les solutions potentielles.

• Automatisation : Les BI software peuvent se mettre à jour automatiquement en fonction de données ou d'entrées supplémentaires et s'adapter aux changements de manière dynamique au fur et à mesure de l'arrivée d'informations. L'automatisation permet également de trouver des modèles ou des valeurs aberrantes qui ne seraient pas évidents à la simple lecture d'un ensemble de données.

• Rationaliser les opérations : L'automatisation de la collecte et de l'analyse des données permet aux utilisateurs de réduire les tâches manuelles répétitives pour créer des rapports ou fournir des suggestions ou des solutions à des problèmes potentiels. En permettant aux BI software de remplacer les heures de travail supplémentaires des employés, les entreprises ont la liberté d'utiliser leur main-d'œuvre de manière plus productive.

Inconvénients

L'utilisation d'un logiciel de veille stratégique présente également des inconvénients potentiels dont il faut tenir compte avant de décider s'il s'agit d'une bonne option pour vous.

• Coût : Certains BI software peuvent être gratuits ou peu coûteux, mais l'accès aux outils plus robustes proposés par les options de veille stratégique peut s'avérer onéreux.

• Maintenance : Il est important de bien comprendre les outils BI software, car ces outils doivent être entretenus pour continuer à fonctionner correctement, en fonction de l'utilisation qu'en fait votre entreprise ou votre organisation.

• Manque de prévisibilité : Les logiciels de BI utilisent des données historiques pour illustrer les tendances antérieures ou donner un aperçu des données historiques. Toutefois, certains types ne peuvent pas prédire les tendances futures sur la base d'ensembles de données.

7 options de BI software à explorer

Il existe sur le marché différentes options de logiciels de veille stratégique que vous pouvez prendre en considération lorsqu'il s'agit de formation et de certification ou de déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise ou à votre organisation. Jetons un coup d'œil sur sept BI software courants.

1. Tableau

Tableau utilise la visualisation de données que vous pouvez utiliser pour une variété de sujets, facilitant la conceptualisation des données avec des cartes, des graphiques linéaires, des diagrammes et d'autres outils pour transmettre des informations aux utilisateurs.

Le logiciel propose également différentes options pour les utilisateurs en fonction de leurs besoins, telles que des options de cloud ou de serveur et une option publique gratuite à utiliser pour les projets de base. Tableau est utile pour les organisations de divers secteurs, notamment les finances, la santé, la fabrication, la vente au détail et les administrations publiques. 

Les options robustes de Tableau ont toutefois un prix, ce qui en fait un logiciel BI potentiellement onéreux.

2. Oracle Business Intelligence 

Comme Tableau, Oracle Business Intelligence utilise la visualisation de données de manière conviviale, ce qui pourrait le rendre plus adapté aux nouveaux utilisateurs de logiciels de veille stratégique. Les utilisateurs apprécient également ses fonctions flexibles lorsqu'ils l'utilisent pour leur entreprise. Celles-ci comprennent l'analyse mobile, l'alerte, l'intégration de données, l'entreposage de données, les applications de gestion des performances financières, etc.

Cependant, Oracle Business Intelligence a un coût prohibitif pour certaines entreprises, ce qui peut le rendre inaccessible en fonction de vos besoins.

3. Sisense

Le logiciel de Sisense vous permet de visualiser facilement les données et comprend des fonctions telles que la combinaison de données en direct et en cache pour vous aider à développer vos visualisations de données. Il inclut également l'IA pour vous aider à développer des prévisions et des tendances.

Sisense est un bon logiciel de veille stratégique pour les nouveaux utilisateurs ou les utilisateurs qui ne souhaitent pas une courbe d'apprentissage abrupte afin d'analyser et de visualiser rapidement les données. Il est important d'examiner les coûts, car la tarification des logiciels de BI est spécifique à chaque utilisateur.

4. Microsoft Power BI

Power BI de Microsoft a commencé comme un complément de Microsoft Excel et fonctionne maintenant de manière autonome comme un logiciel de veille stratégique robuste. Il est régulièrement mis à jour par Microsoft, ce qui vous permet de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

La prise en main du logiciel nécessite un certain temps d'apprentissage, et il se peut que vous deviez apprendre d'autres langages de programmation pour pouvoir utiliser certaines de ses fonctionnalités avancées.

5. SAP BusinessObjects

Le BI software BusinessObjects de SAP fonctionne avec divers types de données pour vous aider à intégrer des informations dans sa visualisation des données. Il est également facilement extensible, ce qui est important si vous travaillez au sein d'une grande organisation.

Vous devrez également disposer du budget d'une grande organisation pour accéder à SAP BusinessObjects, car le coût peut être prohibitif pour certains clients.

6. Zoho Analytics

Zoho Analytics utilise l'IA pour intégrer vos données sur sa propre plateforme, ce qui en facilite la maintenance par rapport à d'autres produits. Il nécessite un hébergement en partie sur des serveurs appartenant à votre entreprise ou organisation.

Mais il peut aussi être difficile d'accéder à vos données ou de les contrôler à distance, et votre organisation pourrait le trouver moins robuste que d'autres options, en fonction de vos besoins.

7. QlikView

QlikView permet aux utilisateurs d'y accéder par l'intermédiaire d'un navigateur web et ne les oblige pas à télécharger l'application sur un ordinateur de bureau ou un serveur cloud, ce qui peut être un avantage pour les petites organisations ou les entreprises qui ont besoin de travailler avec plusieurs équipes.

Cependant, QlikView peut également limiter les besoins en matière de visualisation, en particulier si vous souhaitez des visualisations graphiques de qualité. Il peut également être difficile de collaborer en fonction de vos besoins. 

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